Складови стелажи за 3PL складове: Управление на множество клиенти и инвентар

Логистичните складове на трети страни (3PL) често обработват инвентар за множество клиенти в рамките на едно и също съоръжение. Всеки клиент може да има различни размери на продукта, видове палети, обеми на поръчките, нива на оборот, изисквания за етикетиране и процедури за изпълнение. Без добре планирана система за съхранение, тези разлики могат да създадат объркване в инвентара, неефективно избиране и ненужна складова обработка.

Складовите стелажи играят важна роля при организирането на тези операции. Правилното оформление помага за отделяне на инвентара на клиентите, подобряване на точността на местоположението, поддръжка на различни изисквания за съхранение и по-добро използване на наличното складово пространство.

Това ръководство обяснява как 3PL операторите могат да планират складови стелажи според изискванията на клиента, характеристиките на инвентара, контрола на запасите и ежедневните операции по обработка на материали.

1. Защо 3PL складовете се нуждаят от различна стратегия за съхранение

За разлика от склад, обслужващ само един бизнес, 3PL съоръжение може да поддържа няколко клиента с различни нужди за съхранение и изпълнение на поръчки. Един клиент може да съхранява пълни палети с подобни продукти, докато друг изисква често събиране на каси или борави с много малки складови единици (SKU).

Еднократното складиране може да не е подходящо за всеки клиент. Складът се нуждае от гъвкав подход, който балансира разделянето на инвентара, плътността на съхранение, ефективността на комисиониране и оперативния контрол.

Различни профили на инвентара

Всеки клиент може да има различни размери на продукта, видове опаковки, височини на палети, тегла и обеми за съхранение. Някои запаси се движат бързо, докато други продукти могат да останат на склад за продължителни периоди.

Тези разлики влияят на подходящата конфигурация на стелажа, мястото за съхранение, метода на избиране и количеството достъпно пространство, необходимо за всеки клиент.

Специфичен за клиента контрол на запасите

Физическото отделяне само по себе си не е достатъчно за поддържане на точността на инвентара. Всеки продукт трябва също да бъде свързан с правилния клиент, SKU, информация за партида или партида, където е приложимо, и местоположение на склада.

Добре проектираният план за съхранение трябва да поддържа както физическата организация, така и цифровото проследяване на инвентара.

Промяна на търсенето на съхранение

Клиентите на 3PL могат да изпитат сезонни пикове, промоционални кампании, растеж на бизнеса или промени в продуктовите гами. Следователно разпределенията за съхранение трябва да се преразглеждат периодично, вместо да се третират като постоянни.

2. Анализирайте изискванията за съхранение на всеки клиент

Преди да зададете място в стелажа, съберете информация за инвентара и оперативните изисквания на всеки клиент. Това дава на складовия екип практическа основа за разпределяне на места за съхранение и избор на подходящи конфигурации на стелажи.

Важна информация включва:

• Обем на наличностите:Средни и пикови количества палети за всеки клиент.
• Размери на продукта:Дължина, ширина, височина и характеристики на опаковката на палета.
• Тегло на продукта:Теглото на съхраняваните товари и изискванията за планираната конфигурация на стелажа.
• Честота на поръчката:Колко често продуктите се получават, избират, допълват и изпращат.
• SKU разнообразие:Броят на различните продукти и пространството, което всеки от тях изисква.
• Специални нужди за обработка:Всички приложими изисквания за чупливи стоки, проследяване на партиди, контрол на температурата или ограничен достъп.
• Сервизни ангажименти:Графици за получаване, крайни срокове за изпращане, цели за точност на поръчките и изисквания за докладване.

Използвайте събраната информация, за да създадете профил на клиентски инвентар. Този профил може да помогне да се определи кои продукти се нуждаят от най-достъпните места, кои могат да се съхраняват в резерв и кои изискват специални или контролирани зони за съхранение.

3. Разделете склада на чисти зони за съхранение

Зонирането на клиента помага за намаляване на риска инвентарът да бъде поставен на грешно място. Подходящият метод за зониране зависи от размера на склада, обема на инвентара, моделите на поръчките и степента на разделяне, изисквана от всеки клиент.

Общите подходи включват:

• Специализирани зони за клиенти:Задайте дефинирани стелажни редове или зони за съхранение на конкретен клиент, когато обемът на инвентара и оперативните изисквания го оправдават.
• Споделени стелажни зони с контролирани местоположения:Съхранявайте инвентар за множество клиенти в рамките на по-широка област, като същевременно поддържате отчетливо, валидирано местоположение и складови записи.
• Резервни зони за съхранение:Съхранявайте по-бавно движещите се или запасите за попълване на определени места, далеч от най-натоварените зони за събиране.
• Зони за събиране и изпращане:Позиционирайте зоните за подреждане, за да поддържате консолидиране на поръчки, проверка и изходяща обработка, без да блокирате складовите коридори.
• Специални зони за обработка:Осигурете подходящи определени зони за продукти, които изискват специфични условия за обработка или съхранение.

Клиентските зони трябва да бъдат проектирани според действителните оперативни нужди, а не разделени по подразбиране. Клиент с голям обем инвентар може да се нуждае от повече пространство, докато друг може да изисква по-малко местоположения, но по-чест достъп за избиране.

Ясните зони за съхранение помагат на 3PL операторите да управляват множество клиенти и намаляват грешките при обработката на инвентара.

4. Изберете стелажи въз основа на инвентара и изискванията за избор

Най-добрата конфигурация на стелажите зависи от връзката между плътността на съхранение, достъпността на продукта, оборота на инвентара и оборудването за обработка. Един 3PL склад може да се нуждае от повече от една система за съхранение, за да обслужва ефективно различни клиенти.

Селективни палетни стелажиможе да бъде полезна опция за 3PL операции, които се нуждаят от достъп до много различни палетизирани продукти. Важно е обаче да се провери дизайнът на стелажа, изискванията за натоварване, разположението на коридорите и съвместимостта с манипулационното оборудване на склада.

Разгледайтеселективни палетни стелажни системиитежкотоварни индустриални стелажни системиза преглед на потенциални опции за съхранение на палети.

5. Създайте последователна система за кодиране на местоположението на стелажа

Точната идентификация на местоположението е от съществено значение, когато няколко клиента споделят един склад. Без последователни кодове за местоположение, операторите могат да поставят продукти в грешен рафт, да избират инвентар, принадлежащ на друг клиент, или да се затрудняват да намерят наличност по време на преброяване на цикъла.

Кодът на местоположението на склада може да включва няколко елемента:

• зона:Идентифицира зоната за клиенти или оперативната секция.
• Rack ред:Идентифицира конкретния ред стелажи.
• залив:Идентифицира позицията по дължината на стелажния ред.
• Ниво:Идентифицира вертикалното ниво на съхранение.
• Позиция:Идентифицира по-конкретна позиция за съхранение, където е необходимо.

Например, код като C02-R04-B06-L03 може да представлява клиентска зона C02, стелажен ред R04, гнездо B06 и ниво L03. Това е само илюстративен формат; действителната кодираща структура трябва да съответства на съществуващите системи и оперативни процедури на склада.

Използвайте четливи етикети на стелажи и поддържайте физическите етикети в съответствие със системата за управление на склада. Когато местоположенията на багажника се добавят, премахват или променят, актуализирайте записите за местоположение, преди ревизираната област да се върне към нормална употреба.

За по-подробни насоки прочетете нашата статия заетикетиране на местоположенията на палетните стелажи за точно проследяване на инвентара в склада.

6. Интегрирайте Rack Locations с WMS

Системата за управление на склада помага да се координират постъпленията на инвентара, складирането, попълването, комплектирането и изпращането. За 3PL оператор системата трябва също така да свърже всеки запис на инвентар с правилния клиент или акаунт.

Физическата организация на стелажа и цифровите записи на запаси трябва да следват същата логика. Ако оператор премести палет, но не актуализира системата, записаното местоположение може вече да не съвпада с действителното местоположение.

За подобряване на последователността:

• Задайте на всяко място за съхранение уникален идентификатор в рамките на съответната складова система.
• Свържете входящия инвентар с правилния запис на клиента и продукта.
• Записвайте дейностите по складиране и преместване в съответствие с процедурите на склада.
• Използвайте сканиране на баркод или други валидирани методи за идентификация, когато е подходящо.
• Поддържайте етикетите за физическо местоположение синхронизирани с цифровите записи.
• Проучете несъответствията в инвентара, вместо многократно да коригирате записите, без да идентифицирате причината.

Системните разрешения, специфичното за клиента отчитане и видимостта на инвентара също трябва да бъдат конфигурирани в съответствие със споразумението за услуга и процедурите на оператора за контрол на данните.

Научете повече в нашата свързана статия заинтегриране на палетни стелажи със системи за управление на склада.

7. Позиционирайте бързо движещия се инвентар за ефективно събиране

Не всички продукти се нуждаят от еднакво ниво на достъпност. Често поръчваните артикули могат да се възползват от местоположения, които намаляват ненужното пътуване, докато по-бавно движещите се запаси могат да се съхраняват в други подходящи зони.

Когато планирате местоположението на продуктите, вземете под внимание:

• Честота на поръчките и броят на изборите, генерирани от всяка SKU.
• Независимо дали продуктите се избират като цели палети, каси или отделни единици.
• Необходимостта от попълване на места за събиране от резервно хранилище.
• Маршрути за движение на мотокар и движение на пешеходци.
• Задръствания около зоните за събиране, опаковане и експедиране.
• Характеристики на работа с продукта и всички приложими ограничения за съхранение.

Периодично преглеждайте данните за избор. Ако профилът на поръчката на клиент се промени, най-често използваните продукти може да се нуждаят от различни места за съхранение. Промените трябва да бъдат съгласувани с WMS и одобреното оформление на склада.

8. Планирайте сезонни промени и нови клиенти

Изискванията за 3PL съхранение могат да се променят с нарастването на клиентите, пускането на нови продукти или сезонното търсене. Твърдото разпределение на хранилището може да остави някои области недостатъчно използвани, докато на други клиенти липсва място.

За подобряване на гъвкавостта:

• Прегледайте прогнозите за инвентара на клиентите и изискванията за пиковия сезон.
• Идентифицирайте зони за съхранение, които могат да бъдат преназначени без компромис с безопасността или контрола на инвентара.
• Задайте ясни процедури за одобряване на промените в клиентската зона.
• Актуализирайте записите за местоположението на стелажа и настройките на WMS, когато инвентарът се премести.
• Резервирайте подходящ капацитет за етапи за приемане и изпращане на пикове.
• Прегледайте дали съществуващите конфигурации на стелажи остават подходящи, тъй като профилите на продуктите се променят.

Преди да добавите места за съхранение или да промените разположението на стелажа, проверете одобреното оформление, изискванията за натоварване, достъпа до коридора, ограниченията на сградата и оборудването за обработка. Всички структурни промени трябва да бъдат прегледани и одобрени от съответните квалифицирани страни.

9. Често срещани грешки при планирането на складови стелажи 3PL

Няколко проблема, които могат да бъдат избегнати, могат да намалят ефективността на съхранението и да направят инвентаризацията на много клиенти по-трудна за контрол.

• Разпределяне на пространство само според размера на клиента:Оборотът на запасите, разнообразието на SKU, моделите на избор и размерите на продукта също влияят върху нуждите от съхранение.
• Използване на неясни кодове за местоположение:Непоследователните идентификатори могат да доведат до грешки при прибиране, грешки при избиране и несъответствия в инвентара.
• Смесване на запас без достатъчно контрол:Споделеното хранилище трябва да има надеждна идентификация на клиента и записи за местоположение.
• Избор на стелажи само за плътност на съхранение:Плътното съхранение може да намали достъпността, ако не съответства на профила на инвентара и метода на обработка.
• Игнориране на WMS актуализации:Физическите ходове трябва да бъдат отразени в цифрови записи на инвентара съгласно установените процедури.
• Неуспешен преглед на разпределенията за съхранение:Изискванията на клиентите се променят, така че плановете за съхранение трябва да се преглеждат редовно.
• Извършване на неодобрени модификации на багажника:Промените в конфигурацията на стелажа, натоварването или закрепването трябва да бъдат правилно оценени преди внедряване.

10. Практически контролен списък за планиране на 3PL стелажи

Използвайте този контролен списък, когато настройвате нов 3PL склад или преглеждате съществуващо оформление за съхранение.

Последователните етикети на стелажите и организираните местоположения на инвентара поддържат точното проследяване на запасите в множество клиентски акаунти.

Заключение

Складовите стелажи за 3PL операции трябва да се планират според различните профили на инвентара, изискванията за обслужване и нуждите от контрол на запасите на всеки клиент. Ясните зони за съхранение, подходящите конфигурации на стелажи, последователните кодове на местоположението и точни WMS записи спомагат за създаването на по-организиран и управляем склад.

Вместо да се фокусират само върху броя на палетните позиции, 3PL операторите трябва да обмислят как инвентарът се получава, съхранява, избира, допълва и изпраща. Редовните прегледи на клиентското търсене и разпределението на складовете могат да помогнат на склада да се адаптира към промените в операциите.

JINHUI RACK предлага решения за складово съхранение за различни индустриални и логистични приложения. Свържете се с нашия екип, за да обсъдим оформлението на вашия склад, характеристиките на инвентара и изискванията за стелажи.