Как да управлявате цикъла на инвентаризация на стелажа за палети в склад

Броенето на цикъла на инвентаризацията на палетните стелажи е практичен метод за проверка дали физическият складов инвентар съответства на количествата и местоположенията, записани в системата за управление на инвентара. Вместо да чакате пълно преброяване на складовите наличности, преброяването на цикъла позволява избрани местоположения на палетни стелажи, SKU или групи инвентар да бъдат проверявани по редовен график.

За складове със стотици или хиляди палетни позиции редовното броене на цикли може да помогне за идентифициране на разлики в количествата, неправилно поставени палети, неправилни местоположения и грешки в записа на инвентара, преди те да повлияят на изпълнението на поръчката.

Това ръководство обяснява как да организирате преброяването на цикъла на инвентара на стелажа за палети, включително как да изберете местоположения, да определите честотата на преброяване, да проверите физическите палети, да разследвате несъответствията и да създадете повтаряща се процедура за преброяване на склада.

Какво представлява инвентаризацията на цикъла на стелажа за палети?

Броенето на инвентарния цикъл е повтарящ се процес, при който склад брои избран инвентар, вместо да брои всеки артикул едновременно.

За съхранение на стелажи за палети броят на циклите може да се съсредоточи върху конкретен ред стелаж, отделение, ниво, SKU група, складова зона или избрани позиции на палети.

Основният процес е:

1. Изберете местоположенията на инвентара или стелажа, които да бъдат преброени.
2. Сравнете физическото количество на палета със записа на системата.
3. Проверете SKU, количеството на палета и мястото за съхранение.
4. Запишете всяка разлика.
5. Проучете причината за несъответствието.
6. Коригирайте записа на инвентара, когато физическото преброяване бъде потвърдено.

Целта не е просто да се броят палети. Целта е да се поддържа точна връзка между физическата инвентаризация и системата за инвентаризация на склада.

Защо броенето на циклите е важно за складовете с палетни стелажи?

Несъответствия в инвентара могат да възникнат по време на получаване, прибиране-, попълване, избор, прехвърляне, връщане или ръчни корекции на инвентара.

Един склад може физически да съдържа правилните продукти, докато системата показва различно количество или местоположение.

Редовното броене на цикъла помага на складовите екипи да идентифицират проблеми като:

• Неправилни количества палети
• Палети, съхранявани на грешно място на стелажа
• Неправилни SKU записи
• Незаписани движения на запаси
• Избиране на транзакции, които не са завършени правилно
• Получаване на количествени разлики
• Повреден инвентар, който не е записан правилно
• Дублирани или липсващи инвентарни записи

За операциите с палетни стелажи точността на местоположението е особено важна, тъй като наличността на инвентара зависи не само от количеството, записано в системата, но и от това дали служителите могат физически да открият палета.

Как работи броенето на цикъла на стелажа за палети?

Един практичен процес на броене на цикъла на стелажа за палети може да бъде организиран в шест стъпки.

1. Изберете обхвата на преброяването

Определете кои местоположения на стелажи, SKU или групи инвентар ще бъдат отчетени.

2. Подгответе списъка за преброяване

Генерирайте списък с избраните местоположения и инвентарни записи от системата за управление на склад или инвентаризация.

3. Извършете физическото броене

Персоналът на склада инспектира действителните позиции на палетите и проверява SKU, количеството и физическото местоположение.

4. Сравнете физическите и системните записи

Сравнете физическия резултат със записаното количество и местоположение.

5. Проучете разликите

Ако се установи несъответствие, прегледайте последните транзакции за получаване, събиране, попълване, прехвърляне или корекция.

6. Потвърдете корекцията

След като физическата инвентаризация бъде потвърдена, упълномощеният служител може да актуализира записа на инвентара в съответствие с процедурата за контрол на склада.

Този процес създава повторяем метод, вместо да разчита на случайни пълни-инвентаризации на склада.

Кои местоположения на стелажи за палети трябва да се преброят първо?

Не всяко място на стелаж има еднакъв риск от инвентаризация. Складът може да приоритизира местоположенията въз основа на движението на инвентара, стойността на продукта, честотата на транзакциите или предишни несъответствия.

Общите приоритетни групи включват:

• Рекламни места с висока-стойност
• Бързо{0}}движещи се SKU
• Места с често попълване
• Места с честа дейност по бране
• Инвентаризация с предишни несъответствия
• Наскоро получени продукти
• Наскоро преместени палети
• Места с чести ръчни настройки

Високо{0}}активните местоположения обикновено предоставят повече възможности за движение на инвентара, така че може да изискват по-честа проверка от стабилните, бавно-движещи се местоположения.

Колко често трябва да се преброяват запасите от палетни стелажи?

Няма единична честота на броене на цикъла, която да пасва на всеки склад. Подходящият график зависи от характеристиките на SKU, обема на транзакцията, стойността на инвентара, размера на склада и историческата точност.

Графикът трябва да се прегледа, като се използват действителни данни за несъответствие в склада, вместо да се прилага една и съща честота за всяка SKU.

Как да броим палети в стелаж

Физическото преброяване трябва да следва последователна процедура, така че различните служители да дават сравними резултати.

Когато проверявате местоположението на стелажа за палети, проверете:

• Rack ред
• Rack bay
• Ниво на съхранение
• SKU или код на продукта
• Брой палети
• Количество, представено от всеки палет
• Състояние на палета
• Всяко частично или смесено палетно количество

Например местоположение на стелаж може да съдържа два пълни палета и един частичен палет. Простото записване на три палета без проверка на действителното количество на единица може да доведе до неточен резултат от инвентаризацията.

Следователно методът на преброяване трябва да съответства на начина, по който складът съхранява и записва инвентара.

Как да боравите със смесени палети по време на цикъл на броене

Смесените палети изискват допълнително внимание, тъй като един физически палет може да съдържа множество SKU или различни количества.

Когато се срещне смесен палет, процедурата за преброяване трябва да идентифицира:

• Всяка SKU се съхранява на палета
• Количеството на всяка SKU
• Идентификация на палета или контейнера
• Определеното местоположение на стелажа
• Всички повредени или неизползваеми единици

Смесените палети не трябва автоматично да се третират като един инвентарен артикул просто защото заемат една физическа позиция на стелажа.

Методът на преброяване трябва да следва мерната единица на склада и конфигурацията на системата.

Как да проверите точността на местоположението на стелажа

Точността на инвентаризацията включва както точността на количеството, така и точността на местоположението.

Една система може да покаже, че палет съществува, но ако палетът е бил преместен от позиция на стелаж A-05-03 до B-08-02 без актуализиране на системата, инвентарът може да е технически наличен, но операционно труден за намиране.

Следователно по време на броенето на цикъла служителите трябва да проверят:

• Палетът съществува ли физически?
• Правилният SKU ли е?
• Правилно ли е количеството?
• Съхранява ли се в записаната позиция на стелажа?
• На палета присвоен ли е правилният статус на инвентара?

Този подход помага да се идентифицират несъответствията в местоположението, които простото преброяване на количества може да пропусне.

Как да управлявате несъответствията в инвентара

Когато физическият брой не съвпада със системния запис, разликата трябва да се проучи, преди да се направи корекция.

Едно практическо изследване може да прегледа:

1. Последни транзакции за получаване
2. Скорошна{0}}активност за прибиране
3. Избиране на транзакции
4. Движения за попълване
5. Вътрешни трансфери
6. Връща се
7. Повредени инвентарни записи
8. Ръчни корекции на инвентара
9. Скорошни промени в местоположението

Например, ако системата показва четири палета, но само три са открити в записаното местоположение на стелажа, липсващият палет може да е бил преместен на друго място на стелаж, вместо физически да бъде премахнат от склада.

Търсенето на хронологията на движението на палети преди извършване на корекция на инвентара може да помогне за предотвратяване на ненужни корекции.

Често срещани причини за несъответствия в инвентара на стелажа за палети

Разбирането на причината е важно, тъй като многократното коригиране на едно и също несъответствие без адресиране на източника му няма да подобри дългосрочната{0}}точност на инвентара.

Как да организираме броенето на цикъла по зона на стелажа

За по-големи складове разделянето на стелажната система за палети на зони за броене може да направи процеса по-лесен за управление.

Складът може да раздели складовата си площ по:

• Rack ред
• Стелажен блок
• Складова зона
• Продуктова категория
• SKU група
• Инвентарна стойност
• Температурна зона на съхранение

Например, склад с 20 реда стелажи може да присвои няколко реда към всеки седмичен цикъл на броене.

Този подход улеснява създаването на предвидим календар за броене, като същевременно позволява на складовите операции да продължат нормално.

Броене на цикли без прекъсване на складовите операции

Преброяването на запасите не трябва ненужно да пречи на получаването, избора, попълването или изпращането.

Няколко практики могат да помогнат за намаляване на смущенията в работата:

• Планирайте броенето през-периоди с ниска активност, когато е възможно.
• Пребройте избраните местоположения, вместо да спирате цял склад.
• Координирайте преброяването с операторите на мотокари.
• Избягвайте да блокирате активни пътеки за продължителни периоди.
• Дайте приоритет на местата, които могат да бъдат безопасно достъпни по време на периода на отчитане.
• Използвайте ръчни устройства или подготвени листове за преброяване според складовата система.

За-складови зони с голям трафик графикът за броене трябва да бъде координиран с нормалното движение на материала.

Целта е да се подобри точността на инвентара, без да се създава ненужно задръстване около стелажната система за палети.

Използване на данни за местоположението на стелажа по време на броене на цикъл

Една последователна структура на местоположението на стелажа може да направи броенето на цикъла по-ефективно, тъй като списъкът за броене може да бъде организиран според физическата последователност на склада.

Например списъкът за преброяване може да следва:

Зона A → Ред 01 → Отделение 01 → Ниво 01

след това продължете последователно през реда на багажника.

Това може да намали ненужното движение между несвързани местоположения и да улесни преброяващия служител да потвърди, че всички избрани позиции са проверени.

За складове, използващи селективни палетни стелажи, директният достъп до отделни палетни позиции може също така да направи преброяването-базирано на местоположение лесно. Селективните стелажни системи за палети на JINHUI са проектирани за директен достъп до всяка палетна позиция и могат да бъдат конфигурирани според размерите на палетите, оформлението на склада и изискванията на мотокара.Научете повече за селективните палетни стелажни системи.

Как технологията може да поддържа броенето на цикъла на стелажа за палети

Технологията може да намали ръчното записване и да помогне за свързване на физически местоположения на стелажи с цифрови записи на инвентара.

В зависимост от размера на склада и оперативните изисквания, броенето на цикъла може да използва:

• Системи за управление на склад
• Скенери за баркод
• Ръчни терминали
• QR кодове
• Мобилни приложения за инвентаризация
• RFID системи
• Електронни преброителни списъци

Технологията трябва да поддържа процеса на преброяване, вместо да замества основната физическа проверка.

Дори когато WMS предоставя точни записи на транзакции, служителите на склада все още трябва да проверят действителния палет, количество, SKU и физическо местоположение.

Как да създадете стелаж за палети. Процедура за броене на цикъла

Писмената процедура помага да се гарантира, че всеки цикъл следва едни и същи основни стъпки.

Практическата процедура може да включва:

1. Определете обхвата на инвентаризацията.
2. Определете местоположенията на стелажите или SKU, които да бъдат преброени.
3. Подгответе списъка за преброяване на системата.
4. Назначете обучен персонал за извършване на физическото преброяване.
5. Проверете местоположението на стелажа и идентификацията на продукта.
6. Пребройте физическия инвентар.
7. Сравнете резултата със системния запис.
8. Проучете несъответствията.
9. Одобрете корекциите на инвентара според фирмените процедури.
10. Запишете причината за несъответствието.
11. Преглед на повтарящи се несъответствия и коригиращи действия.

Процедурата трябва ясно да определя кой е отговорен за преброяването, кой проверява несъответствията и кой е упълномощен да прави корекции на инвентара.

Как да подобрим точността на броенето на цикъла

Точното броене на цикъла зависи както от процеса на броене, така и от състоянието на складовата работа.

Няколко практики могат да подобрят резултатите:

• Използвайте последователни процедури за преброяване.
• Обучете служителите да идентифицират правилно информацията за палети и SKU.
• Поддържайте местата на стелажите ясно организирани.
• Записвайте незабавно движенията на запасите.
• Проучете несъответствията, вместо просто да ги коригирате.
• Проследявайте повтарящи се причини за несъответствие.
• Преглеждайте по-често високо{0}}рисковите местоположения.
• Отделете повредения инвентар от наличния инвентар.
• Поддържайте местата за временно съхранение под контрол.

Преброяването на цикъла трябва да се третира като процес на текущ контрол на инвентара, а не като еднократна-дейност за почистване на склада.

Какво трябва да се измерва в програма за броене на цикъл?

Мениджърите на складове могат да наблюдават няколко индикатора, за да разберат дали процесът на броене на цикъла подобрява контрола на инвентара.

Тези измервания могат да помогнат на мениджърите на складове да преминат от просто намиране на несъответствия към разбиране защо възникват.

Често срещани грешки при преброяване на цикъла на стелажа за палети

1. Броене само когато има проблем

Изчакването, докато възникне проблем с избирането, може да позволи натрупването на малки несъответствия. Броенето на цикъла трябва да следва планиран график.

2. Преброяване на количество, но не и местоположение

Един палет може физически да съществува, но да се съхранява в грешна позиция на стелажа. Следователно точността на местоположението трябва да бъде включена в преброяването.

3. Коригиране на системата без изследване на причината

Незабавните корекции може да накарат системата временно да съвпадне с физическия брой, но повтарящите се несъответствия могат да продължат, ако основният проблем с процеса не бъде идентифициран.

4. Игнориране на частични палети

Частичните палети могат да съдържат количества, които се различават от стандартните пълни-количества палети. Действителната инвентарна единица трябва да бъде проверена.

5. Броене по време на интензивен трафик

Извършването на подробни проверки на инвентара в натоварена пътека с мотокар може да създаде ненужни оперативни конфликти. Преброяването трябва да се координира с трафика на склада.

6. Използване на една и съща честота за всяка SKU

Рекламните места с висока-стойност и висока-активност може да изискват по-честа проверка от ниско{2}}рисковите,-движещи се рекламни места.

Кога един склад трябва да преразгледа своя процес на инвентаризация на стелажи за палети?

Процесът на преброяване на цикъла трябва да бъде преразгледан, когато несъответствията в инвентара остават чести или когато складовите операции се променят значително.

Прегледът на процеса може да е подходящ, когато:

• Броят на SKU се е увеличил значително.
• Капацитетът на складовата база е разширен.
• Добавени са нови стелажни редове или зони за съхранение.
• Обемът на бране се е увеличил.
• Активността по попълване се е увеличила.
• В склада е въведен нов WMS.
• Несъответствията в инвентара се откриват многократно на едни и същи места.
• Местата за временно съхранение се използват все по-често.
• Новите продукти имат различни характеристики на палети или опаковки.

Когато работата на склада се промени, стратегията за преброяване на инвентара трябва да се преразгледа, вместо да се предполага, че първоначалната процедура ще продължи да работи ефективно.

Контролен списък за цикъл на инвентаризация на стелажа за палети

Често задавани въпроси относно броенето на цикъла на стелажа за палети

Какво представлява отчитането на цикъла на инвентаризация на стелажа за палети?

Това е планиран процес за физическа проверка на избрания инвентар от стелажи за палети и сравняване на резултатите със записите на инвентара на склада.

Колко често трябва да се броят местата на палетните стелажи?

Честотата зависи от стойността на SKU, обема на транзакцията, движението на инвентара, предишната история на несъответствията и изискванията за работа на склада. Високо{1}}активният инвентар обикновено изисква по-честа проверка.

Трябва ли броенето на цикъла да включва местоположенията на стелажите?

да Един полезен брой цикли на стелажа за палети трябва да провери не само физическото количество, но и дали палетът се съхранява на правилното записано място.

Какво трябва да направя, ако броят на физическите палети не съответства на системата?

Проучете последните транзакции за получаване, събиране, попълване, прехвърляне, връщане, повреда и корекция, преди да направите корекция на инвентара.

Може ли броенето на цикъла да замени пълното физическо инвентаризиране?

Преброяването на цикъла може да намали необходимостта от разрушителни пълни-преброявания на склада при някои операции, но подходящият метод за контрол на инвентара зависи от счетоводните, оперативните и регулаторните изисквания на компанията.

Дизайнът на стелажа за палети влияе ли върху преброяването на инвентара?

да Достъпността на стелажите, идентификацията на местоположението, плътността на съхранение и възможността за достигане до отделни позиции на палети могат да повлияят на това колко лесно инвентарът може да бъде физически проверен.

Последни мисли

Броенето на цикъла на инвентаризацията на палетните стелажи е важна част от поддържането на точен инвентар в склада. Една успешна програма прави повече от това да сравнява физическо количество на палет с компютърен запис. Той също така проверява идентичността на SKU, местоположението на стелажа, състоянието на инвентара и историята на движение зад всяко несъответствие.

Започнете с разделяне на склада на управляеми зони за преброяване, приоритизиране на инвентар с висока-активност или висока{1}}стойност, установяване на подходящи честоти на преброяване и създаване на стандартна процедура за разследване на несъответствия.

Когато физическото оформление на стелажа за палети, записите на инвентара и оперативните процедури на склада са проектирани да работят заедно, броенето на цикъла се превръща в процес на непрекъснат контрол на инвентара, а не в спешна реакция на липсващи запаси.

Ако планирате нов проект за стелажи за палети или трябва да подобрите структурата за съхранение и управление на инвентара на съществуващ склад, Jinhui Rack може да ви помогне с избора на стелажи за палети, планирането на оформлението, капацитета за съхранение и персонализираните решения за стелажи за складове.

Свържете се с Jinhui Rack за вашия проект за складови стелажи за палети:

• WhatsApp: +86 185 0252 7163
• Имейл: info@jhrack.com
• уебсайт: https://www.jinhui-rack.com/